「資料や郵便物でテーブルの上や部屋が物で溢れて困っています」

資料や郵便物でテーブルが溢れて困ってます

今日は無料配信中の「ステキに暮らす7日間お片付けメールレッスン」 にご登録いただいている北海道のIさん。男性経営者の方からのメッセージのご紹介です。 

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仕事の資料や業界団体の資料や郵便物でテーブルの上や部屋が物で溢れて困っています。
今では足の踏み場もない状態です。

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これ、男性経営者からのお悩みでよく聞きます。

会社を一歩も出なくても飛び込んでくる

仕事の資料・カタログ・パンフレット・郵便物なんかは、会社を一歩も出なくても毎日飛び込んできます。

放っておくとテーブルのみならず棚の上や床などどんどんと「紙塚」が出来てしまいます。

そのうちには

 

・請求書の支払いモレ

・業界団体の会合の参加表明忘れ

・更新手続きを忘れて慌てる などなど

 

業務に支障をきたすことも多いのではないでしょうか?

 

処分しようにも、内容を確認しないと処分できないですからね。

書類整理のために今日からできること

まず今日からやって欲しいのは、郵便物を毎日必ず開封すること。

「出社してPCを立ち上げている間」など開封するタイミングを決めて下さい。

ちょっとでも面倒だと続かないので、これを機にレターオープナーなどを買ってみるのもいいかもしれません。

 

コレ、すごくレビューが良いですね。しかも安い。

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すでに山になっている書類はとりあえず置いておいて、まずは今日届いた書類から始めてみましょう。
これ以上「紙塚」が増えることはありませんから、少しずつ山を切り崩していきましょうね。

経理書類などの書類をのシステム化できる方法は多数あります

書類整理、まずはココから!

書類整理の収納作業にお邪魔しました

Kさんは2015年の年間レッスン受講生さん。

レッスン中に45Lのごみ袋いっぱいに書類を手放したとお話されてましたが、今回さらに進めることに。

 

書類整理で一番大切なのは

全ての書類を出して分けて、分けて、分けて…
他のモノに関しては「捨てましょう」とは言いませんが、書類に関しては減らすことが大事。

だって、本当に大事な書類が埋もれちゃうからね。

山積みになった中から1枚の紙を探すのは至難の業。

紙は要注意、なのです。

 

「書類整理が苦手で…」と年間レッスンが始まる時にお話されてたKさん。

それでも今回ここを選んだのは「やっぱりひとりだと出来ないから」という理由でした。

 

数時間かけてひたすら判断する作業でした。

何年も探してた資料にも再会できて良かったね。笑

 

ほんとうに、ほんとうにお疲れさまでした!

 

これまでいろんなところにあった書類は集約されて、これからはもう迷わないはず。

今回不要になったのは45L分の書類と、この収納ケースたち。すごい容量でしょ?

私が帰ってから、キッチンに置いてあった書類入れ用のカラーボックスは撤去されたそう。

 

Kさんは大きなプロジェクト進行中だから、これではかどるといいなーと思ってます。

またほかの場所の進捗状況も教えてね。